Cuando trabajamos con SAP Business One, una de las grandes ventajas es la posibilidad de adaptar el sistema a nuestras necesidades. Una herramienta clave para lograr esto son los User-Defined Values (UDVs), o valores definidos por el usuario.
En pocas palabras, son valores que se insertan en campos personalizados que creamos (los famosos UDFs). Estos valores pueden ser:
Es ahí donde entra en juego una de las funcionalidades más potentes (y muchas veces poco utilizadas) de SAP Business One: las Búsquedas formateadas.
Hasta hace poco, una búsqueda formateada solo podía activarse por un único disparador (trigger), es decir, por el cambio en un solo campo.
Con la nueva actualización, ahora podemos definir múltiples disparadores para una misma FMS. Esto quiere decir que varios campos distintos pueden activar la misma lógica, lo que nos permite automatizar procesos más complejos de forma sencilla y eficiente. ¡Veámosolo en un escenario aplicado!
Caso práctico: Kits de cámaras de seguridad
En nuestro caso, usamos esta funcionalidad para automatizar el cálculo del precio final de nuestros kits de cámaras de seguridad, que pueden incluir:
Antes, si un vendedor modificaba uno de estos componentes, solo un campo podía activar el recálculo del precio del kit. Esto nos obligaba a hacer revisiones manuales o a depender de campos intermedios.
Pero ahora, con los múltiples disparadores, cada uno de estos campos puede estar vinculado directamente al cálculo del precio. ¿El resultado? El sistema actualiza el total automáticamente con cada cambio, en tiempo real.
Esto abre nuevas posibilidades para simplificar y hacer más inteligente la gestión de tus procesos en SAP Business One. ¿Cómo planeas usar esta característica para optimizar tus propias operaciones?
12 de julio, 2025